烟台大学学生公派出国（境）管理规定

 

第一章  总则

第一条  为推动学校国际化人才培养，规范学生公派出国（境）管理，根据国家有关法律、法规及相关文件精神，特制定本规定。

第二条  学生公派出国（境）是指学生参加学校、政府、行业协会开展的赴国（境）外交流学习,坚持“学生自愿，学院推优，公开评审，签约派出”的原则。

第二章  管理机制

第三条  国际合作交流处暨台港澳事务办公室（以下简称“国际合作交流处”）是学校学生公派出国（境）工作的归口管理部门，牵头负责学生出国（境）工作的政策制定、项目审核、申请审批、评估监管等。

第四条  学院负责：

1.及时向本院学生发布校级项目通知，并择优推荐人选；

2.开发院级项目，报学校审批，确定外派人选；

3.承担学生的政治审查、资格审核、安全教育、境外管理、教务管理（补缓考、境外选课、学分认证等），以及组织关系等工作；

4.跟踪学生的思想动态，开展思想政治教育。

第五条  党委组织部负责指导学院开展涉及出国（境）学生党员的教育、管理和组织关系的工作。

第六条  党委学生工作部（处）参加学生面试和选拔，协助开展项目宣传，指导学院开展出国（境）学生的思想政治教育和安全教育等工作。

第七条  教务处、研究生处参加学生面试和选拔，负责学籍管理、成绩录入，指导学院进行境外选课审批，对学分认证进行最终审核。

第八条  财务处负责学生学费、住宿费的相关事项。

第九条  后勤管理处负责出国（境）学生的公寓管理。

第三章  选拔外派

第十条  申请公派出国（境）项目的学生应符合下列条件：

1.全日制在校学生；

2.热爱祖国，遵纪守法，无违法违纪记录；

3.身心健康，适应能力和自理能力较强；

4.学习成绩优异，平均绩点和外语成绩符合项目要求；

5.具备在国（境）外学习和生活的经济能力、无欠缴学费情况；

6.符合特定项目规定的其它条件。

第十一条  外派

1.学生公派出国（境）必须按照程序进行校内审批和向上级部门申报。

2.学生的选拔要坚持公开公平公正的原则，项目举办单位应设立面试选拔小组，选拔名单必须在项目举办单位网站公示。

3.项目主办单位向相关学院和党委学生工作部(处)、教务处或研究生处、国际合作交流处等部门通报最终外派名单，开展行前教育，与学生签署《烟台大学学生公派出国（境）协议书》，指导学生办理外派手续。

4.学生自行申办出入境证件和签证（注），并于出境前，完成涉及校内选课、学费、组织关系、公寓等有关的事项。

5.学生必须购买在国（境）外学习交流期间的保险，至少涵盖医疗、意外伤害、紧急救助、航程险等。

6.学生要严格按照项目规定时间出国（境），原则上参加同一项目的学生应同期抵达指定地点。

7.学生应及时向所在学院和项目举办单位报告境外住址和联系方式，定期汇报学习交流情况，第一时间报告突发事件。

第四章  教务管理

第十二条  学籍

1.学校保留学生公派出国（境）期间的学籍，学习交流的时间计入其整体学习年限。

2.出国（境）前，学生向教务处或研究生处申请学籍异动，由教务处或研究生处对其校内选课进行处理。

3.在国（境）外学习交流期间，学生有违法违纪行为，学校将参照我国法律和《烟台大学学生违纪处分条例》的相关规定，予以处理。

第十三条  选课

1.学生应根据学校有关规定，做好校内选课工作。

2.学生选修国（境）外课程时，原则上应修读与人才培养方案中相同或相近的课程，并填写《烟台大学学生国（境）外学分认证审批表》，由所在学院批准备案。

3.学生因出国（境）交流学习而未获得学分的人才培养方案规定的课程，返校后须补修；在境外考核未通过的课程，可在合作院校重修的应及时重修。

第十四条  成绩

1.项目举办单位负责协调国（境）外合作方出具成绩单。

2.学院依据有关规定，对学生的境外成绩和学分进行认证，报教务处或研究生处审核批准。

3.学生公派参加国（境）外短期（90天以内）研修项目，包括学习研修、实习实践、创新创业培训等，可以申请认证学分，由学院完成认证后，报教务处或研究生处审核批准。

第五章  学生管理

第十五条  被录取的学生不得擅自退出交流项目；确因不得已理由，经学校批准退出的，一年内不得再次申报公派出国（境）项目。

第十六条  境外管理

1.学生必须坚决维护国家利益、荣誉、安全和统一，遵守所在国家或地区的法律法规和社会公德，维护学校声誉与个人尊严，与当地人民友好交往，严格遵守国家有关保密的法律法规和学校规定。

2.学院指派专人负责外派学生的管理，与学生定期联系，开展思想政治教育和安全教育，指导学生在外的学习生活。

3.学生在国（境）外获得的科研成果及其后续成果，第一作者单位应为烟台大学，也可联署外方联合培养单位。

4.学生申请提前退出项目，获得学校批准后，方可回国（境）返校学习。返校后的选课事宜，由学院和教务处或研究生处商定。

5.学生如申请延期，需提前三个月向学校提交材料。

第十七条  回国（境）管理

1.学生应按规定日期回国（境），提前30天向学院报告回国（境）日期，入境当日通过适当形式向学院和项目举办单位报到。

2.学生应在规定时间内，向项目举办单位提交总结报告，领取国（境）外成绩单，办理学分认证。

3.学生有义务服从学校安排，积极参加汇报分享会。

第六章  费用管理

第十八条  学校鼓励、支持学生参加政府、行业协会的公费出国留学项目。

第十九条  各单位应主动拓展渠道，积极筹措资金，资助学生出国（境）学习交流。

第二十条  学费及其他费用按项目通知、有关规定和协议执行。

第二十一条  学生接受国（境）外任何组织或个人以现金或实物形式提供的国际旅费、住宿费、伙食费和公杂费等任何形式的资助，必须事先向国际合作交流处报备。

第七章  应急机制

第二十二条  学校成立外派学生突发事件应急处置工作小组，负责处理外派学生突发事件。应急处置程序按照《烟台大学学生公派出国（境）突发事件应急预案》（试行）执行。

第八章  附则

第二十三条  学生申请赴国外担任公派汉语教师和志愿者，根据国家有关规定和通知执行。

第二十四条  导师推荐研究生赴国（境）外交流学习、学生自行联系的赴国（境）外高校学习，以及其他形式的获得学校批准的学生公派出国（境）活动，参照本规定执行。

学生自行联系的赴国（境）外学习的境外高校，须在当年度的英国《泰晤士高等教育》（THE）、夸夸雷利·西蒙兹公司（QS）、《美国新闻与世界报道》（U.S.News）、上海软科教育信息咨询有限公司（软科）发布的世界大学排名的任一排名中位列全球前500名以内。

第二十五条  外派学生有下列情形者，其在外所修学分不予认定，在校期间不得再次申报外派项目，并根据学校有关规定给予处理或处分：

1.未经学校批准而参加国（境）外交流学习项目的；

2.在国（境）外交流学习期间，违法犯罪或违反校规校纪的；

3.未按照规定时间回国（境）和返校报到的；

4.伪造相关材料的。

第二十六条  本规定自发布之日起施行，由国际合作交流处负责解释。《烟台大学学生出国（境）管理暂行规定》（〔2010〕77号）同时废止。

 

附件:1.烟台大学学生公派出国（境）申请表

2.烟台大学学生公派出国（境）协议书

3.烟台大学学生国（境）外学分认证审批表

4.烟台大学学生公派出国（境）延期申请表

5.烟台大学学生公派出国（境）突发事件应急

处置预案（试行）                      

附件1

烟台大学学生公派出国（境）申请表

附件2

烟台大学学生公派出国（境）协议书 

 

甲方：烟台大学国际合作交流处暨台港澳事务办公室

乙方：学生姓名           学院/班级               学号              

乙方担保人：姓名         身份证号码                                

联系方式                         与乙方关系                  

工作单位                                                     

第一条 甲、乙双方方在平等自愿的基础上就甲方派乙方出国（境）学习交流事宜达成本协议。

第二条 经选拔，乙方赴         国/地区            大学学习、交流，期限为    个月，自       年    月至       年    月。为此，甲方承担如下责任：

1． 对乙方的赴外交流学习给予必要的指导、咨询和帮助。

2． 向国（境）外高校（科研机构）提供所需的有关乙方的材料。

3． 向上级部门办理审批事项，为学生提供必要的出入境证件和签证（注）申请材料，含在校证明、校际协议等。

4． 指导办理乙方回国报到手续等事宜。

5． 协调、指导相关部门，对乙方进行行前教育。

第三条 乙方承担下列责任：

1. 在外期间，不从事有损祖国利益和国家安全的活动，维护国家荣誉; 遵守所在国的法律，与当地人民友好交往；维护学校利益。

2. 保证所有申请材料的真实性，同意因申请入学和交流项目的需要将个人信息提供给境外高校，自愿承担因提供虚假材料造成的所有后果。

3. 自行办理出入境证件及签证（注）事宜。

4. 遵守《烟台大学学生公派出国（境）管理规定》，服从甲方的管理，积极配合甲方做好交流工作。

5. 临行前全面了解国（境）外学校学习、生活等各方面的情况，做好交流学习必要的准备。充分了解国（境）外高校（科研机构）当学期的课程设置，对照我校的教学计划，妥善安排自己的学习。

6. 按时交纳烟台大学学杂费，无任何欠费行为。国（境）外的一切学习、生活及相关费用按选拔通知或项目协议执行。

7. 根据所在国/地区法律或境外学习单位的规定，购买相关的保险，至少包括医疗险、意外伤害险、紧急救助险、航程险，保险费和在国（境）外的一切医疗费用由乙方承担。

8. 抵达目的地学校后，一周内向甲方报告住址和联系方式及生活学习情况；在境外期间，按时向学院汇报学习、研究、生活情况、地址和联系方式。如遇特殊情况及时通知学院及甲方。

9. 乙方在国（境）外期间获得的科研成果及其后续成果，均应注明作者单位为烟台大学，也可同时联署外方联合培养单位。

10. 不得从事与学习无关的活动，严禁从事非法活动，学生要对自己在境外的人身安全、财物安全负责，对自己在国外学习期间的所有行为负全责。

11. 返校两周内，持出国（境）学习总结（不少于2000字）到项目举办单位报到，将电子版发到指定邮箱，并到学院办理相关学分认定或双学位认定手续。

12. 按照交流项目规定的时间、内容在国（境）外高校（科研机构）学习研究，交流期满按时返境、回校。未经甲方许可，乙方不得以任何理由中止、延长交流期限或改变交流内容。擅自超过批准出国（境）返校时限或申请延期未经批准但未返校者，根据学校相关规定处理。

13. 学生在境外高校交流学习时，选学课程必须得到其在烟台大学的所在学院的批准；返校后，学分转换由所在学院负责处理。

第四条 如乙方未获得签证或签注，甲方不负责协助再次申请。

第五条 如乙方违反本协议，将根据学校规定予以处理，且甲方将对乙方在国（境）外获取的成绩和学分不予认证。

第六条 双方因本协议而发生纠纷，应在甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条 本协议自签字之日起生效，至乙方按规定返校报到后终止。

第八条 本协议正本一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等效力。

申请人承诺：

1.我已认真阅读并理解了以上内容，同意遵守所有条款。

2.我已认真阅读               大学关于此次学习项目的安排计划。

3.我已认真阅读并承诺执行《烟台大学学生公派出国（境）管理规定》。

4.我已将交流项目和本协议书内容如实通知父母，并已征得了父母的同意。

5.在外交流期间，将注意政治安全、意识形态安全，并严格遵守保密纪律。

 

甲方（委托代理人）：                         （签章）

乙方：                                      （手印）

 

签约日期：    年   月   日

签约地点：烟台大学国际合作交流处暨台港澳事务办公室

附件3

烟台大学学生国（境）外学分认证审批表

注：每学期的课程转换为一页。

附件4

烟台大学学生公派出国（境）延期申请表

附件5

 

烟台大学学生公派出国（境）突发事件

应急处置预案（试行）

 

第一条  为预防和妥善处置学生参加国（境）外交流项目期间突发事件，提高学校涉外事务的快速反应和应急处置能力，根据《山东省突发事件应急预案管理办法》（鲁政办发〔2009〕56号）及相关法律、法规，结合我校实际，特制定本预案。

第二条  成立学校外派学生突发事件应急处置工作小组（以下简称“工作小组”），组长由负责国际交流和学生工作的校领导担任，组成单位包括学校办公室、党委宣传部、党委学生工作部（处）、共青团烟台大学委员会、教务处、研究生处、国际合作交流处、保卫处、法律事务部、各学院。工作小组办公室设在国际合作交流处。

第三条  本预案适用于参加烟台大学公派出国（境）交流项目的学生在国（境）外交流期间的突发事件情况的应急处置工作。

第四条  本预案所指的突发事件，是指参加海外交流项目学生在国（境）外参加交流期间突然发生的、已造成或者可能造成破坏学习和生活秩序、重大人员伤亡、重大财产损失的事件，以及逾期不归、违法违纪等严重影响学校声誉乃至国家形象的紧急事件。主要分为以下A、B、C三类。

A类：政治安全突发事件。主要包括因不当言论或行为而对国家或学校造成负面影响的、违反当地法律法规的、参加非法宗教组织活动等事件。

B类:人身安全事件。主要包括自然灾害、突发事件等可能对学生人身安全造成伤害、威胁的事件，以及卷入不可预期的争端、纠纷或涉黄赌毒事件等。

C类：学习安全突发事件。主要包括参加海外交流项目的学生违反校规校纪、不服从管理、违反主办方（学校）的教学安排或活动日程、擅自离校或脱团、无故旷课、缺考、作弊、擅自提前回国（境）或者未经学校批准而擅自延长交流期限等。

第五条  工作原则

公派学生在参加国（境）外交流期间发生事件的应急处置，由学校统一领导、党委学生工作部（处）和国际合作交流处负责协调，以保证对事件的有效控制和快速处理。在处置过程中，贯彻以人为本、科学应对的原则，合理把握非常措施的运用范围和实施力度，必要时请学校法律事务部介入，确保事件依法依规应急处置。

第六条  应急流程

1.项目举办单位负责与国（境）外合作方的联络协调工作；学院负责与在国（境）外学生的联络指导工作。

2.学生在国（境）外遇突发事件，应第一时间向外方学校和我校所属学院报告。

3.学院会同学校相关职能部门，对事件进行分析研判。对于一般事件，指导学生做好应对和处置工作；对于重大事件，及时向外派学生突发事件应急处置工作小组汇报，工作小组根据事件性质和严重程度，决定是否向省级相关部门、驻外当地使领馆通报事件，请求协助处置；统筹调度，确定应急处置措施。如需要，派遣工作人员前往事发地现场处理。

4.事件处置完毕后，参与处理事件的部门撰写事件处理报告，包括事件概况、处置措施、工作过程、最终结果、处理后的遗留问题等，及时提交工作小组。学校根据情况将处置结果上报省级相关部门。

第七条  本预案自发布之日起施行。